畢業生檔案、戶口、組織關系

畢業生檔案、戶口、黨關系

很多畢業生在經歷了漫長的擇業過程總算找到一個合適的工作才發現自己的檔案、戶口、組織關系存在沒地方接收、丟失、不完整等各式各樣的問題，影響到入職手續辦理、黨員關系接續、戶口存放、職稱評定、職業資格證書考取，以及隨后子女上戶口等問題，甚至影響到將來退休手續的辦理。

畢業生檔案的去向

依據現行的政策，畢業生在自主擇業前提下學校應將其派遣至新的工作單位，個人檔案關系、戶口、組織關系也相應的派往新的工作單位，如果畢業生離校時未能找到合適的工作單位學校將把其關系和檔案戶口轉遞回原籍（未就業畢業生）。現實中單位能為畢業生落檔、落戶、接收組織關系的除了軍隊、機關事業單位、部分國有企業和有存管檔案權限混合所有制企業和民營企業外，很多單位沒有接收畢業生檔案的條件，雖然已經就業，但檔案無法記錄就業信息，檔案記錄跟個人經歷脫鉤。

那么畢業生該如何存放自己的檔案呢，常見的方式便是人才市場存管檔案，為了方便個人檔案、戶口、組織關系的正常轉遞，可以選擇我們代辦將檔案存放在山西省人力資源市場。

什么類型的畢業生需要將檔案存放到人才市場呢，選擇創業、出國、大多數民營企業就業、個體工商戶就業、靈活就業以及待業畢業生。

如何將檔案存放在山西省人力資源市場呢?

勞務派遣待崗模式，簡單來說山西聚仁合作為用人單位接收畢業生的工作關系，將畢業生檔案、戶口、組織關系存放在山西省人力資源市場。在畢業生需要時到我單位辦理檔案戶口組織關系調動、調閱、材料補充、職稱評審等手續。另外我單位還可以為畢業生提供就業信息服務、職業介紹、社會保險代理、人力資源咨詢等服務。

那么畢業生在學校領取到個人檔案、報到證等各種證件后該如何辦理手續呢？

一、接收函模式

1、  畢業生到我公司或指定地點登記就業意向，填寫個人基本信息。

2、  我公司為畢業生出具接收函發還畢業生。

3、  畢業生持接收函回學校辦理派遣證、選擇落戶的辦理戶口遷移證，選擇落組織關系的到學校黨組織辦理關系轉出。

4、  選擇自帶檔案畢業生攜帶身份證復印件、檔案、戶口遷移證原件、報到證原件復印件到我單位或指定地點由我單位統一轉交至省人力資源市場保管；選擇機要郵寄檔案畢業生在撥打0351-4932608查詢確認檔案郵寄到后再攜帶上述材料到人才市場窗口辦理手續，有組織關系的同學到省人力資源市場組織部門報到。

二、高校畢業生就業協議書（三方協議）模式

1、  畢業生到我公司或指定地點登記就業意向，將填寫完個人信息的就業協議書交給我們。

2、  我公司在就業協議上加蓋公章，再到山西省人力資市場加蓋公章后發還畢業生。

3、  畢業生持就業協議書回學校辦理派遣證、選擇落戶的辦理戶口遷移證，選擇落組織關系到學校黨組織辦理關系轉出。

4、  選擇自帶檔案畢業生攜帶身份證復印件、檔案、戶口遷移證、報到證到我公司或指定地點由我單位統一轉交至省人力資源市場保管；選擇機要郵寄檔案畢業生在撥打0351-4932608查詢確認檔案郵寄到后再攜帶上述材料到人才市場窗口辦理手續，有組織關系的同學到省人力資源市場組織部門報到。

改派和調檔

畢業生在檔案存放期間，需要調動檔案關系的，一般可選擇改派和調檔，兩種模式。

改派，就是畢業生在辦理完派遣手續后，完成學生到職工身份轉變后，因用人單位要求或其他特殊原因需要將畢業生退還學校然后畢業生重新以學生身份辦理從學生到職工身份轉變過程，辦理改派后原有的工齡即宣告放棄，完成改派后重新計算工齡，改派和派遣都是檔案管轄權由教育部門到人社部門轉變的過程，需要兩個部門同意方可辦理，需要說明的是畢業生的改派在畢業四年內能夠辦理。

調檔，顧名思義，檔案調動，調檔是完成派遣后檔案由上一家單位到下一家單位調動，檔案管轄權都在人社部門，檔案工齡連續計算。

一、改派流程

二、調檔流程